Aktuelles

Die wichtigsten Neuerungen der Version 12.8:

Neuer Self-Service-Client:
Mitarbeitende können ihre tägliche Arbeit jetzt im neuen Webclient mit einem innovativen und modernen Design erledigen. Angelehnt an die ATOSS Time Control App ermöglicht der neue Self-Service-Client die einfache Durchführung der häufigsten Anwendungsfälle, von Zeitbuchungen über Antragsstellungen bis hin zum Einsehen der Planungen im Kalender

Neues intuitives Design für Tablets:
Die ATOSS Time Control App auf Tablets präsentiert sich nun mit einem frischen, übersichtlichen Look, der an das Design des neuen Webclients angelehnt ist.

Die wichtigsten Neuerungen der Version 12.7:

Notification Management - Neuer Use Case “Neu eingestellte Mitarbeiter“: Manager und Personalabteilung können sich automatisiert über alle Mitarbeiter informieren lassen, die in (naher) Zukunft in das Unternehmen eintreten, um den Onboarding-Prozess rechtzeitig zu starten und optimal zu gestalten. Dies vermeidet manuelle Überprüfungen der Stammdaten oder das Generieren von Reports.

Dienstplan wird übersichtlicher und ressourcenschonender: Leere Zeilen im Dienstplan-Report können optional ausgeblendet werden. Die bringt vor allem bei Arbeitsplätzen mit Aushilfen und Springern deutlich bessere Übersichtlichkeit und spart wertvolle Ressourcen beim Ausdruck.

Verbesserte Icons für Arbeitsabläufe: Alle Icons der Arbeitsabläufe in der ATOSS Time Control App haben ein visuelles Update bekommen und werden nun moderner und hochauflösender dargestellt. Dabei sind die Icons inhaltlich gleich geblieben, sodass sich Mitarbeiter nicht umgewöhnen müssen.

Gerätekonfigurationsdateien ohne Umwege über den Browser-Client hochladen (für PCS-Geräte mit https-Kommunikation ): Mit der neuen Funktionalität können kundenspezifische TPI- und TCL-Dateien für PCS Geräte direkt über den Browser-Client in die Cloudanwendung hochgeladen werden. Dies optimiert den Prozess der Gerätekonfiguration für PCS Geräte im Cloudumfeld erheblich und ermöglicht eine schnellere Anpassung an die spezifischen Anforderungen im Terminalbereich.

Die wichtigsten Neuerungen der Version 12.6:

Notification Management

Neuer Use Case "ablaufende Arbeitsverhältnisse": Manager und Personalabteilung können sich automatisiert über alle Mitarbeiter informieren lassen, die das Unternehmen in (naher) Zukunft verlassen, um den Offboarding-Prozess rechtzeitig zu starten und optimal zu gestalten. Dies vermeidet manuelle Überprüfungen der Stammdaten oder das Generieren von Reports.

Startzeit und Wiederholungsintervalle: Für Benachrichtigungen, die an einem bestimmten Tag ausgelöst werden, kann nun die Startzeit festgelegt werden. Sofern die Benachrichtigungen wöchentlich oder monatlich wiederholt werden ist die Festlegung des/der Wochentage bzw. Monate möglich. Dies verhindert unerwünschte nächtliche Benachrichtigungen und erlaubt deutlich mehr Flexibilität bei erneuten Erinnerungen. 

Fehlzeitenkalender

Optimierter Datenschutz bei Fehlzeiten: Ergänzend zur Anonymisierung der Fehlzeitenbezeichnung können für ausgewählte Fehlzeiten auch die Ansicht auf Kommentare gesondert berechtigt werden. Damit stellen Sie sicher, dass im Teamkalender Abwesenheiten von Mitarbeitenden auch ohne Kommentare dargestellt werden, die schutzbedürftige Informationen beinhalten. Die Konfiguration wurde zusätzlich vereinfacht.

Funktionale Highlights ATOSS Time Control Mobile (neue App-Version) und Workflow/ESS

• Standardisierung von Tageseigenschaften-Workflows: Es gibt zwei neue Workflows im Standard zum Setzen von logischen oder auf einer Zeitdauer basierenden Tageseigenschaften (um z.B. Mehrarbeit, Auszahlungen von Salden oder Saldenüberträge zu beantragen). Diese enthalten bekannte Workflow-Funktionalitäten wie z. B. die Überprüfung auf gesperrte Abrechnungsperioden oder die Ersatzsuche für Wiedervorlagen.

Erweiterungen im neuen Modul “Notification Management”

• Standard-Deeplink für Push-Notifications: Wir haben einen Standard-Deeplink für Push-Notifications implementiert der sicherstellt, dass Nutzer nach dem Klicken auf eine Push-Benachrichtigung direkt in der Nachrichtenübersicht der App landen. Dieser Default-Deeplink gilt für alle Use Cases, es sei denn, ein spezifischer Deeplink ist für einen bestimmten Fall hinterlegt. Durch die nahtlose Navigation innerhalb der App, verbessert sich die Nutzererfahrung.
• Optimierung des Nachrichteneingangs im Browser-Client: Der Nachrichten-Eingang im Browser-Client wurde bearbeitet, um eine bessere Übersicht und Bedienbarkeit zu bieten. Die Spalten in der Nachrichtenübersicht wurden neu angeordnet, um relevante Informationen wie den Absender besser hervorzuheben. Das erleichtert die Arbeit mit Nachrichten und sorgt für bessere Übersichtlichkeit.

Weitere Funktionale Highlights Quality of Life

Verbesserung beim Kopieren von Zeitkonten: Mit dem neuen Release können Benutzer beim Kopieren eines Zeitkontos auch die berechneten Werte mitkopieren. Beim Kopiervorgang wird der Benutzer gefragt, ob die berechneten Werte mitkopiert werden oder nicht; Benutzer haben damit die Flexibilität, je nach Situation zu entscheiden. Die Einstellungen der zeitwirtschaftlichen Bewertungsfaktoren sind ebenfalls integriert, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parameter berücksichtigt werden. Dies vereinfacht den Arbeitsprozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Die wichtigsten Änderungen der Version 2025.1.0:

Personalabrechnung Allgemein

• Neue Lohnsteuerberechnung 2025
• Neue Lohnsteuerbescheinigung 2025
• Abschlagsrelevante Kinder auf der Verdienstabrechnung
• Wegfall der Ab- und Anmeldungen wegen Rechtskreiswechsel
• Neue Datensatzversion im eAU-Verfahren
• Neue Datensatzversion im RV-BEA-Verfahren
• Neue Antragsformulare für Saison-Kurzarbeitergeld
• Änderungen im Aufbau der Malermeldungen ab 2025