Sage HR Zeitmanagement

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Mit dem sich stetig verändernden Arbeitsmarkt in Deutschland wird jedes Unternehmen vor die Herausforderung gestellt, besonders die knappe Ressource Arbeitskraft kosten- und effizienzorientiert zu planen und einzusetzen.

Sage HR Zeitmanagement unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, um auch bei veränderten Marktbedingungen anpassungsfähig zu bleiben und vorausschauend agieren zu können. Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten in den Stammdaten bieten Ihnen genügend Flexibilität, um komplexe gesetzliche, betriebliche und sonstige Anforderungen korrekt abzubilden.

Ihre Mitarbeiter erfassen einfach die Arbeitszeiten am Arbeitsplatz, am Terminal oder mobil – digital, überall und jederzeit.

Screenshot Stundenerfassung im Web-Portal

Zeitmodelle anlegen und zuweisen

Definieren Sie einmalig Ihre benötigten Zeitmodelle wie z. B. Tages-, Wochen-, Rundungs- Schichtwechsel- und Zuschlagsmodell sowie weitere Rahmenbedingungen zur Regelung von Salden, Pausen und Ruhezeiten.

Weisen Sie das relevante Zeitmodell mit der entsprechenden Gültigkeit dem Mitarbeiter in seinen Stammdaten zu.

Zeitkonten, Überstunden, optionale Zutrittsprofile

Sie legen beliebig viele Zeitkonten pro Mitarbeiter an und definieren Ihre Überstundenregeln.

Ihr Sicherheitskonzept setzen Sie durch die gültigkeits- und berechtigungsbezogene Zuordnung des Mitarbeiterausweises zu Gebäuden, Gebäudeteilen und Räumen um.

Screenshot Ampelkonto

Abwesenheiten festlegen

Legen Sie für jede Abwesenheit den entsprechenden Grund (z. B. Dienstreise, Fortbildung, Freizeitausgleich, Urlaub) sowie den möglichen Zeitrahmen (halbe / ganze Tage) fest.

Gemäß gesetzlicher und individueller Grundlagen ermitteln Sie automatisch den Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeiter. Über das Mitarbeiterportal binden Sie Ihr Team komfortabel in die Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten ein.

Zeiterfassung

Terminal - Web - Mobil - Telefon

Unabhängig von Arbeitszeit, Arbeitsort und Device – Sie entscheiden, wie und wo Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten digital erfassen.

Unterschiedliche Erfassungsmedien bieten genügend Spielraum für eine einfache und zuverlässige Arbeitszeiterfassung.

Zeitmanagement

Umfangreiche Journale bieten einen Überblick über erfasste Arbeitszeiten und den aktuellen Stand des Arbeitszeitkontos. Das schafft die nötige Transparenz im Team.

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Bearbeitung von Korrekturen ein – Anpassungen werden dadurch einfach und plausibel.

Zeitbewertung

Sie verknüpfen definierte Lohnarten mit dem jeweiligen Zeitkonto und steuern so die Verarbeitung der Zeitbuchungen in der Personalabrechnung.

Durch die vollautomatische Arbeitszeit- und Zuschlagsberechnung werden Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung entlastet und zugleich Erfassungs- und Berechnungsfehler verhindert.

Ihre Vorteile: 

  Behalten Sie den Überblick

Nutzen Sie bewährte Standardreports und Auswertungen für ein aussagekräftiges Controlling in all Ihren Zeitdaten. Und sollten Sie einmal mehr benötigen, erstellen Sie einfach im intuitivem Controllingmodul Ihre eigenen Auswertungen.

  Lizenzstaffel nach abzurechnenden Mitarbeitern

Bezahlen Sie nur das, was Sie auch benötigen: Gerechtes Lizenzierungsmodell nach abzurechnenden Mitarbeitern. Je nach gewünschtem Funktionsumfang gibt es die Ausbaustufen: Basic, Professional und Enterprise.

  Modularer Aufbau

Durch den modularen Aufbau erhalten Sie die für Ihr Unternehmen zugeschnittene HR-Lösung. Sie können das Zeitmanagement jederzeit um die Pakete Bewerbermanagement, Personalmanagement, Personalabrechnung und Zutrittskontrolle erweitern.

  Service und Support

Unsere erfahrenen HR-Consultants stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat rund um die Sage HR Suite zur Verfügung: Installation, Schulungen, individuelle Produktunterstützung und Hotline.  

Sie haben Fragen zur Sage HR Suite?

Gerne helfen wir Ihnen hinsichtlich Ihrer individuellen Anforderungen, Unternehmensvorgaben und Prozesse.

Unsere Berater stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung! Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail und vereinbaren einen persönlichen Beratungs-/Präsentationstermin.
 
Info-Line: 0521-29908-0
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