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Warenwirtschaft
Einkauf, Verkauf und Logistik effizient managen.
Die mehrmandantenfähige Warenwirtschaft der Office Line integriert alle Funktionen aus den Bereichen Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft und bietet damit eine Gesamtlösung für die Bereiche Einkauf, Vertrieb und Logistik. Die Warenwirtschaft ist fremdsprachen- und fremdwährungsfähig und damit auch besonders gut für den internationalen Einsatz geeignet. Mit dem integrierten Telefonverkauf und der Möglichkeit, Zubehörartikel und -kataloge automatisch einzublenden, bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Zusatzgeschäfte zu generieren.
Stammdaten
Adressstamm inkl. Kunden- und Lieferantenstamm
Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner und Lieferanschriften je Kontokorrent
Vertreterstamm mit individuellen Provisionsgruppen
Artikelstamm mit mehrstufiger Artikelgruppenhierarchie
Projektverwaltung mit Projektkartei (Einkaufs- und Verkaufsübersicht)
Mehrwährungsfähige Kontokorrente und mehrsprachige Artikeltexte
Seriennummernverwaltung mit Verwendungsnachweis und Scannerunterstützung bei Eingabe und Auswahl
Verwaltung und Ausdruck von Artikelbildern
Vielfältige Dispositionsmethoden
Mehrstufige, variable Handelsstücklisten
Zahlungskonditionen pro Kunde und Lieferant
Kunden- und lieferantenspez. Artikeldaten wie Bezeichnungen, Staffelpreise/ -rabatte und Sonderkonditionen
Hierarchisch geordnete, mehrstufige Preis- und Rabattlisten, flexible Rabatt- und Zuschlagsberechnung
Preiskalkulation mit Roherlössimulation
Datanorm Ex- und -import inkl. Assistent zum Löschen nicht verwendeter Artikel
Mehrlagerverwaltung inkl. Inventur pro Lager
Verpackungen und Inhaltsstoffe
Einkauf, Verkauf, Lagerwirtschaft
Übersichtliche Beleggestaltung mit Überschriften, Alternativpositionen und Zwischensummen
Fremdsprachige Einkaufsund Verkaufsbelege
Ansprechende Gestaltung der Korrespondenzbelege durch flexibles Design und beliebige Artikelbilder
Versand der Korrespondenz als PDF-Datei per E-Mail
Konfigurierbare Einkaufs- und Verkaufsbelegarten
Frei definierbare Belegreihenfolge und Unternehmensworkflow zur Abbildung individueller Prozesse
Anzeige der aktuellen und disponierten Bestände
Automatische Übernahme von Zubehörartikeln (Naturalrabatte) und Anzeige eines Zubehörkatalogs
Automatische Artikeldisposition und Erstellung von Bestellvorschlägen, Preisanfragen und Bestellungen
Auftragsbasierte Bestellungen und Preisanfragen mit Verkaufsreferenzen
Komfortable Belegerstellung mit Standardvorlagen, Beleg- und Positionskopien
Vorgangsorientierte Zusammenfassung von Einzelbelegen zu Sammelrechnungen inkl. Stapeldruck
Automatische Erstellung von Lieferungen/Rechnungen
Ein- und Ausgangsbücher für Waren und Rechnungen
Automatische Kreditlimitprüfung und opt. Liefersperre
Rechnungswesenübergabe sofort oder im Stapel
Automatische Lagerbuchungen und manuelle Zugänge, Entnahmen, Umbuchungen etc.
Inventur alternativ als Stichtagsinventur, bei Einlagerung oder durch Nullkontrolle, inkl. Inventurbewertung
Digitaler elektronischer Rechnungsversand mit Signatur und Verifikation
Freie Formatierung der Belegtexte
Auswertungen
Umfassende Umsatzstatistiken für Kunden, Lieferanten, Artikel, Vertreter sowie deren Gruppen
ABC-Analyse für Kunden, Lieferanten und Artikel
Listen über Auftragseingang, -bestand und -status
Projektübersicht und Projektlisten
Diverse Lagerbestands und -bewertungslisten
Auswertungen über offene Vorgänge und Vorgänge mit Lieferverzug
Chefübersicht mit grafischer Darstellungsoption
Offene-Posten- und Kontoauskunft pro Kunde/Lieferant
Excel-Übergabe der Auswertungen im Rohformat
Individuelle Auswertungen mit Berichtsgenerator
Paket 'Chargenverwaltung'
Kennzeichnung von chargenpflichtigen Artikeln
Automatische Anforderung der Chargennummer innerhalb der Belegerfassung und bei Lagerbewegungen
Verwendungsnachweis von Chargen (Chargennachweis)
Verwaltung des Verfallsdatums und chargenspez. Texte
Paket 'Variantenverwaltung'
Merkmalsbezogene Verwaltung von Artikelvarianten
Einfache Variantenerfassung in einer Matrix
Optionale variantenspezifische Artikeldaten (kalk. EK- VK-Preis und Rabatt, EAN-Code, Gewicht, Lieferanten- und Kundendaten)
Paket 'Intrastat'
Zusammenfassung aller innergem. Warenbewegungen
Automatische Erhebung von Daten aus der Warenwirtschaft
Ergänzungsoption für manuelle Warenbewegungen
Warenverzeichnis mit Importschnittstelle
Direkter Ausdruck auf amtliche Formulare
Paket 'Dezentrale Autragsbearbeitung'
Stand-alone-Modul zur dezentralen Erfassung von Angeboten und Aufträgen
Keine zusätzlichen Client-Lizenzen erforderlich
Einfacher Datenaustausch per E-Mail
Paket 'Erweiterte Projektverwaltung'
Umfangreicher Projektstamm mit Sammelmappe
Erfassung für Materialien, Leistungen und Ressourcen
Zeiterfassung inkl. Übergabe an das Personalwesen
Projektspezifische Ein- und Verkaufsvorgänge mit individuellen Preisen und Festpreisen pro Position
Projektabrechnung mit Anzahlungsund Schlussrechnungen inkl. Übergabe an das Rechnungswesen
Projekt-Nachkalkulation und umfassende Auswertungen
Paket 'Vertragsverwaltung'
Verwaltung und Ausführung periodisch wiederkehrender Verkaufsvorgänge
Einfache Ableitung von Musterverträgen mit Wiederholung aus Standardbelegen sowie Zuordnung von Wiederholungsverträgen zum Kunden mit Beginn und Ende
Assistent zur Erstellung der Verkaufsbelege
Auswertungen für Verträge und Perioden
Paket 'Offene-Posten-Verwaltung'
Offene-Posten-Verwaltung für Kunden und Lieferanten
Erstellen von Kontoauszügen, Mahnungen und Inkassolisten, unabhängig vom Rechnungswesen
Buchen von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen
OP-Listen und Fälligkeitsübersichten
Integrierte DATEV-Schnittstelle
Paket 'Erweiterte Lagerwirtschaft'
Unterschiedliche Lagertechniken (z. B. Hochregallager)
Lagerplatzverwaltung mit artikelspezifischen Lager- platzzugriffen und Optimierungen sowie Entnahmeund Bewertungsverfahren (LiFo/FiFo)
Reservierte Auftragsmengen, schwebende Buchungen
Lagerausschluss bei Disposition
Wareneingangs- und -ausgangslager
Erweiterte Inventurmethoden und Inventurhistorie
Korrekturliste für nicht erfasste Artikel
Nachzählliste mit Toleranzwerten für Inventurdifferenzen
Verursachernachweis bei Disposition und Bestellwesen
Paket 'Rahmen- und Abrufaufträge'
Verwaltung von Rahmen und Abrufaufträgen
Überwachung des Verlaufs der Artikelbestände
Direkte Erzeugung von Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsbelegen aus dem Planungsmodul
Paket 'Sachmerkmale'
Definition beliebiger Merkmale für die Artikel
Suche über beliebige Merkmalskombinationen
Paket 'Kommissionierung'
Automatische Erstellung einer Pickliste
Optimierung nach Termin, nach Kunde oder nach Lager
Direkte Übernahme der Picklisten in Lieferscheine
Korrektur der tatsächlich gepickten Mengen, Seriennr./ Lager-/Chargenerfassung
Stapeldruck der Lieferscheine
Paket 'Erweiterter Einkauf'
Überwachung des Liefertermins
Automatische Erstellung von Mahnbelegen
Erfassung der Lieferbestätigung des Lieferanten
Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue
Paket 'Absatzplanung'
Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne
Alle Informationen zur effektiven Planerstellung auf einen Blick
Materialbedarfsrechnung auf Basis der Absatzprognose
Kapitalbedarfsermittlung
Direkte Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschlägen
Kumulierte und detaillierte Übergabe der Plan-und Bedarfsdaten nach Excel
Paket 'Erweiterte Preispflege'
Assistent zur Preispflege der kunden- und lieferantenspezifischen Preise und Rabatte
Excel Ex- und Import der Preise und Rabatte
Übersichtliche Darstellung und Bearbeitungsmöglichkeiten vor der Übernahme der neuen Preise
Paket 'Externer Datenaustausch'
Austausch von Bestellungen, Aufträgen, Rechnungen im XMLFormat nach OpenTrans
Anbindung an beliebige Backend Systeme durch Konsolidator
Abrechnung auf Basis einer monatlichen „Flat“-Rate
Fragen zur Office Line Evolution Warenwirtschaft?
Sie haben Fragen zum Produkt?
Unsere Berater stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung!
Info-Line: 0521-29908-0 Mo – Fr: 08:30 – 17:30 Uhr
