Buchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung im Griff.

Mit dem Office Line Evolution Rechnungswesen erhalten Sie das komplette Leistungsspektrum einer modernen Buchhaltung:
 
Mit der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, der Kostenrechnung und der Budgetierung sind die Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens umfassend abgedeckt. Das Modul Rechnungswesen ist mehrmandantenfähig und erlaubt Ihnen mit Buchungs- und Auswertungskreisen auch eine getrennte Buchhaltung für mehrere Tochterfirmen, Geschäftsbereiche oder Filialen. Der maximale Überblick über Ihre Geschäftsdaten ist in so jedem Fall gesichert.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Stammdaten

• Beliebig viele offene Buchungsjahre und -perioden
• Mehrwährungsfähige Kontokorrente und Sachkonten
• Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
• Unbegrenzte Zahl von Bankkonten
• Beliebig viele Zahlungskonditionen pro Debitor/Kreditor
• Integrierte Kostenrechnung mit Kostenträger-/Kostenstellen-/ Kostenartenaufteilung
• Verdichtungskostenstellen, -kostenträger mit Hierarchiestufen
• Frei definierbare Sachkontenrahmen und Standardkontenrahmen für SKR03, SKR04, SKR45
• Mutationsprotokoll zur Nachverfolgung von Änderungen an Stammdaten Budgetplanung nach Periode oder Geschäftsjahr
• Verwaltung beliebig vieler Budgets
• Übernahme von Vorjahreswerten (Plan und Ist) inkl. flexibler Anpassung)

Buchungserfassung

• Individuell konfigurierbare Buchungserfassung, wahlweise als Dialog- und Stapelbuchung
• Alternative Schnellerfassung und integriertes Kassenbuch
• Ausbuchungsdialog für Offene- Posten-Verrechnung
• Buchungen in jeder Währung möglich, mit automatischer Wechselkursregulierung
• Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes
• Konfigurierbare Automatikbuchungen wie z. B. Umsatz- und Vorsteuer, Kursdifferenzen etc.
• Wiederkehrende Buchungen speicherbar
• Buchungsimport von Fremdsystemen – frei konfigurierbar
• Budgetplanung über mehrere Geschäftsjahre für Debitoren, Kreditoren, Sachkonten sowie für Kostenstellen, Kostenträger und Verdichtungskostenarten
• Abweichendes Wirtschaftsjahr Ausbuchungsassistent für Kleinstbeträge
• Protokollierung geänderter oder gelöschter Buchungen
• Benutzerdefinierte Felder zur Erfassung beliebiger Zusatzinformationen für eine Buchung
• Perioden- und Jahresabschlussassistent

 Ergänzende Funktionen

• Integriertes mehrsprachenfähiges Mahnwesen mit beliebig vielen Mahnmethoden und -stufen
• Druck von Mahnungen inkl. Überweisungsträger
• Automatischer Zahlungsverkehr für die Erstellung von Lastschriften und Überweisungen mit elektronischem Datenträgeraustausch inklusive Zahlungsavis
• Kreditkartenerfassung und -protokoll
• Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Umsatzsteuer-Verprobung inklusive ELSTER (elektronische Steuererklärung)
• Zusammenfassende Meldungen
• DATEV-Exportschnittstelle
• Direkter Warenwirtschafts-Belegaufruf aus dem Rechnungswesen
• Konzernkonsolidierung für Bilanzen, Saldenlisten und andere Auswertungen über mehrere Mandanten und/ oder mehrere Datenbanken
• Zeitversetzte Verarbeitung für wiederkehrende Buchungen, Stapelbuchungen und Zahlungsverkehr
• Eigenwährung ungleich EUR
• Signalfunktion zur schnellen Übersicht über Budgetabweichungen
• SEPA Zahlungen und Lastschriften mit Mandatsverwaltung
• Liquiditätsplanung und -übersicht
• Vorsteuervergütungsverfahren

Paket Anlagenbuchhaltung

• Anlagenstamm zur Verwaltung Ihres Inventars
• Automatische Berechnung und Buchung sämtlicher Abschreibungen und Sonderabschreibungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Automatische Ermittlung des steuerlich günstigsten Zeitpunkts des Wechsels der Abschreibungsmethode von degressiv auf linear
• Simulation zur Auswahl der optimalen AfA-Methode
• Separate kalkulatorische Abschreibung für innerbetriebliche Auswertungen in der Kostenrechnung
• Wertberichtigungskonten zur getrennten Ausweisung von Anschaffungskosten und Abschreibungen
• Umfassende Auswertungen wie Anlagenspiegel (auch historisch), Abschreibungsübersicht, Anlagenkarte

Paket Girostar

• Vorkontierung elektronisch übermittelter Kontoauszüge
• Automatischer OP-Ausgleich durch die im Verwendungszweck erkannten OP-, Kunden- bzw. Lieferantennummern
• Automatische Berücksichtigung von Skonti und Kulanzen
• Vordefinierte Importtemplates für S-Firm, Multicash, Geno-Light, ZVLight, StarMoney und DB-Dialog
• Einfache Nachbearbeitung nicht erkennbarer Umsätze mit speziellem Nachbearbeitungsmodus
• Automatisierbare Anlage von Bankverbindungen erkannter Kunden und Lieferanten

Paket Auslandszahlungsverkehr

• Auslandsüberweisungen gemäß Außenwirtschaftsverordnung (AWV) und EU-Standardüberweisungen
• Verwaltung der Auslandsbankverbindungen mit IBAN und SWIFT-Kennung der Bank
• Erstellung der DTAZVDatei zur Übermittlung der Überweisungsdaten an die Hausbank mit automatischer Anfügung der erfassten Meldedatensätze
• Optional Wahl der günstigsten Variante und Zusammenfassung mehrerer offener Posten zu einer Zahlung, bis zur Meldegrenze

Paket Erweiterte Kostenumlage

• Mehrstufige Verteilungen von Kostenumlageplänen mit beliebig vielen Umlageschritten
• Periodenübergreifende Umlageverfahren
• Flexible Definition von Umlageschlüsseln anhand von Kontenumsätzen (z. B. Statistikkonten), Prozentsätzen, absoluten Werten etc.
• Alternative Verteilung und Bestimmung der Umlageschlüssel auf Basis von Ist- bzw. Plankosten
• Verteilungsprotokoll zur übersichtlichen Kontrolle

Budgetierung

• Budgetierung auf Konten- oder Gruppenebene nach Periode oder Geschäftsjahr
• Verwaltung beliebig vieler Budgets und Übernahme von Vorjahreswerten (Plan und Ist), inkl. Anpassung
• Signalfunktion zur Übersicht über Abweichungen
• Kontrollliste für kritische bzw. überschrittene Budgets
• Warnung vor Budgetüberschreitungen während der Buchungserfassung
• Berücksichtigung von offenen Bestellungen und Warnung vor Budgetüberschreitung bei Erfassung einer Bestellung (nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft) Berechtigungssystem für das Überschreiten von Budgets

Paket Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise für Filialbuchhaltung und internationale Rechnungslegung

• Zuordnung von Buchungen zu Buchungskreisen
• Sperrung von Sachkonten für einzelne Buchungskreise
• Zuordnung der Buchungskreise zu Auswertungskreisen
• Bildung und Nachbearbeitung von Auffangposten
• Alle Auswertungen nach Auswertungskreisen
• Einheitliche Stammdaten
• Filialbezogene und übergreifende Auswertungen
• Alternative (filialbezogene) Anlagenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen pro Filiale
• Unterstützung der Poolabschreibung für geringwertige Wirtschaftsgüter

Paket Kennzahlen für Geschäftsführer

• Kundenperspektive, alles über Ihre Kunden. Von Umsätzen, über Forderungen bis hin zur Zahlungsmoral
• Qualitätsperspektive, Lieferterminüberschreitungen, Rücklieferungen, Auftragsstorni bis hin zur Nachlassgewährung
• Produktperspektive, Produktumsätze, Lagerentwicklungen bis hin zu Work in Progress
• Unternehmensperspektive, Zugriff auf alle Bilanz und GuV-Positionen
• Trendvergleiche, wie Entwickeln sich einzelne Kennzahlen in Bezug zueinander

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