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Revisionssichere Archivierung mit Easy Archiv

Sie kennen das Problem: In unserem Arbeitsalltag fallen immer mehr Daten, Belege und Dokumente an. Sie zu verwalten und zu archivieren kostet Zeit und Geld. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) sorgt hier für eine spürbare Arbeitserleichterung und senkt die Kosten Ihres Unternehmens.

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Mit unserer Archivierungslösung erfassen Sie jede Art von Massendaten, strukturieren und ordnen den Dokumentenfluss, sorgen für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und halten Inhalte und Informationen – unabhängig von Zeit und Ort – unternehmensweit griffbereit.

  • Erfassung, Indexierung und Sortierung sowohl elektronischer als auch schwarzweißer und farbiger Papierdokumente
  • Erfassung auch großer Dokumentenmengen im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern
  • Möglichkeit sowohl der manuellen als auch der automatischen Indexierung mittels OCR oder Barcode
  • Flexible und vollautomatische Archivierung von Druckdaten - auch direkt aus Windows-Applikationen heraus
  • Rechtskonforme und revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Perfekte Anbindung an alle gängingen ERP-Systeme
  • Schnelle unternehmensweite Verfügbarkeit der Informationen aus ein- und ausgehenden Dokumenten
  • Enorme Einsparpotenziale durch optimierte Bearbeitungsprozesse
  • Produktivitätssteigerung, Lagerraumminimierun, Entlastung von Serven und Datenbanken und damit Kostensenkung
  • Höhe Effizienz und verminderte Kosten durch optimale Suchergebnisse

Für weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.